icraMatik, Martı Yazılım'ın geliştirdiği ve Türkiye'deki ilk icra takip yazılımı olan dijital süreç takip programıdır.
170 kullanıcılı bir elektrik dağıtım şirketinin de, 79 kullanıcılı ve 7-8 bankanın işini takip eden bir avukatlık ofisinin de, yılda 50'den az takip açan bir avukatın da tercihi.
icraMatik Hibrit UYAP entegrasyonlu çalışma modelini kurar. Hibrit Kurumsal, birçok Hibrit özelliğine ek olarak çoklu büro ve yönetim katmanını getirir.
buyapar aracılığıyla UYAP entegrasyonu sunan sürüm. Takipleri ofisten ayrılmadan açar, sorguları toplu yürütür, sorgu sonuçlarına göre otomatik hazırlanan talepleri gönderirsiniz.
Sözleşmeli avukat ofisleriyle çalışan kurumlar için. Dosya dağıtımı, hedef belirleme, performans izleme ve avans süreçleri merkezden yönetilir.
Yetenekler, bir icra dosyasının büroda izlediği yola göre sıralandı. Aşağıdaki yetenekler ve ekran görüntüleri icraMatik Hibrit sürümüne aittir.
icraMatik'te tek bir takibi ya da birden fazla takibi içerecek şekilde XML dosyası hazırlayabilir, hazırlanan XML dosyası ile UYAP'ta takiplerinizi hızlıca açabilirsiniz. icraMatik'in UYAP ile uyumu takip açıldıktan sonra da devam eder. UYAP'a göndermek üzere hazırladığınız evraklar UYAP'ın belirlediği UDF formatındadır.
Size icra dosyalarınıza olan hakimiyetinizi artıracak, icra işlerinizi en verimli ve en hızlı şekilde yapmanızı sağlayacak icraMatik ve takiplerinizi ofisinizden ayrılmadan açabileceğiniz, dosyalarınıza ilişkin tüm sorgulamalarınızı toplu olarak yapabileceğiniz, sorgu sonuçlarına göre otomatik hazırlanan taleplerinizi gönderebileceğiniz buyapar ile entegre bir çalışma modeli sunuyoruz.
Aynı borçluya yeni bir takip dosyası açmak istediğinizde, mevcut dosyayı gereken bilgiler ile kopyalayarak pratik bir şekilde yeni takip dosyası oluşturabilirsiniz.
icraMatik Hibrit'te aradığınız dosyalara çok daha hızlı ve kolay ulaşabilmek için; kullanıcıların ihtiyaç duyduğu başlıkları belirleyip, mevcut föy rehberi yapısını her bir kullanıcı için özelleştirebilirsiniz.
İcra takip sürecinde ihtiyaç duyduğunuz, dosyalarınıza özel ek bilgi girebileceğiniz özel alanlar açabilir, bu alanları raporlayabilir ve föy rehberine sorgu alanı olarak ekleyebilirsiniz.
Kurumunuzda icra takip dosyası bilgilerinin yer aldığı herhangi bir CRM programı kullanılıyorsa bu program ile icraMatik Hibrit arasında veri akışı sağlanabilir. Böylelikle bilgi girişine ayıracağınız zamandan tasarruf eder, her iki programdan da güncel veriye kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
Aynı borçlunun birden fazla dosyasına ilişkin kalan toplam borç miktarını tek bir sekmede görebilir ve bu sekmeden ilgili dosyaya hızlıca ulaşabilirsiniz.
icraMatik Hibrit'te hemen her alana belge ekleyebilirsiniz. Eklenen belgelere hem ilgili alandan hem de toplu olarak tek bir pencereden ulaşabilir ve dilediğiniz zaman raporlayabilirsiniz.
Tebligatlarınızın son durumları servisler aracılığı ile periyodik olarak PTT üzerinden sorgulanır ve icraMatik'teki durumları otomatik güncellenir. Ofisinizden çıkan tüm tebligatların son durum bilgisine tek bir pencereden ulaşarak tebligat takibinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Dosyalarınızla ilgili gerçekleşen gelişmelere ya da yapmış olduğunuz görüşmelere ilişkin hızlı ve pratik bir şekilde not kaydedebilirsiniz. Kaydedilen bu notların dosyada işlem yapmadan önce mutlaka değerlendirilmesi gerekiyorsa; föye girerken açılacak Uyarı Penceresi ile bu bilginin dosyayı açan her kullanıcıya ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Dosyalarınızla ilgili önemli notlarınızı program ana ekranına post-it olarak ekleyebilir, renklerini değiştirerek kişiselleştirebilirsiniz. Post-it üzerindeki notu tek tıkla dosyadaki not alanına aktarma ve ilgili dosyayı açmak istediğinizde post-it üzerine çift tıklayarak açabilme gibi geliştirilmiş özellikler size zaman tasarrufu sağlayacaktır.
Kendinize ya da bir başka kullanıcıya yapılacak işleri atayabilir ve bu işler için son gün tarihi verebilirsiniz. Atanan işlerin takibini tek bir pencereden yaparak iş takip sürecinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.
Kendinize ya da bir başka kullanıcıya yapılacak işleri atayabildiğiniz gibi dosyalarınızla ilgili yapılması gereken görüşmeler için kolaylıkla iletişim planı yapabilir, gerçekleşen görüşmelere ilişkin notlarınızı hızlıca kaydedebilirsiniz. İletişim planlarının takibini; diğer atanan işlerinizden ayrı, tek bir pencereden yapabilir, iş takip sürecinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.
Halihazırda kullanımınıza sunulmuş mesaj şablonlarını kullanabileceğiniz gibi kendiniz de mesaj şablonları tanımlayabilir ya da anlık olarak hazırlamış olduğunuz bir metni dosya taraflarına veya müvekkillerinize toplu olarak SMS gönderebilirsiniz.
icraMatik Hibrit ile kullanmış olduğunuz santral sisteminin entegre çalışmasını sağlayabilir, dosyalarınızda kayıtlı telefon numaralarını tek tıkla arayabilirsiniz.
Kullanıcılar arası mesajlaşma özelliği ile farklı bir uygulamaya ihtiyaç duymaksızın ekibinizin iletişim ağını güçlendirebilirsiniz. İletilmek istenen mesaj, tek bir kişiye gönderilebildiği gibi kullanıcı grubu oluşturularak grup üyelerinin hepsine de kolay ve hızlı bir şekilde gönderilebilir.
Ödeme tutarı, ödeme sayısı ya da serbest taahhüt seçenekleri ile taahhüt oluşturabilir, otomatik olarak taahhüt tutanağı hazırlayabilirsiniz. Belirleyeceğiniz gecikme süresi ve ödeme tutarı yüzdesine göre özelleştirerek, ödeme tarihi geçtiği halde ödenmeyen taksitlerin program tarafından otomatik tespit edilmesini ve durumlarının “İhlal Edildi” şeklinde güncellemesini sağlayabilirsiniz. Böylelikle taahhüdü ihlal davası açacağınız dosyaları kolaylıkla raporlayabilirsiniz.
Faiz rehberinden otomatik güncellenen faiz oranlarına ulaşabilir her bir alacak kalemi için ayrı faiz hesaplaması yapabilirsiniz. Faiz tanımlama seçeneği ile takiplerinize özel faizler tanımlayabilirsiniz.
icraMatik'te yabancı para birimi kullanarak güvenle takip açabilirsiniz. Merkez Bankası tarafından günlük olarak yayınlanan döviz kurları servisler aracılığı ile icraMatik'e eklenir. Böylelikle dosya hesabınız her daim güncel kalır.
Takip dosyalarına girilen giderler talep edildiğinde; kontrol etme, onaylama ve gideri yapana ödeme aşamalarını gider bazında kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Halihazırda kullanımınıza sunulmuş raporları kullanabileceğiniz gibi, ihtiyacınıza göre; koşullarını kendiniz belirleyeceğiniz yeni raporlar oluşturabilirsiniz. icraMatik Hibrit'te yapılan tanımlamalar dahil olmak üzere tüm alanlara ilişkin hızlı ve kolay bir şekilde rapor hazırlayabilirsiniz.
Kurumunuza bağlı sözleşmeli avukat ofislerini sisteme tanımlayabilir, bu ofislere takip edeceği dosyaları atayabilir, otomatik gönderilecek e-posta yoluyla atanan dosyaları bildirebilirsiniz. Sözleşmeli avukat ofisi ile merkez ofis çalışanları atanan dosyaları güncel bilgi ile gerçek zamanlı takip edebilirler.
Merkez ofisinizde Yönetim Katı'nı kullanarak bir bakışta tüm dosyalara ilişkin mevcut durumu görebilir, sözleşmeli avukat ofislerine hedef belirleyip izleyebilir, performans raporları alabilir ve kolayca performansa dayalı dosya dağıtımı yapabilirsiniz.
Gelişmiş yetkilendirme yapısı ile; yetki tanımlamalarını kullanıcı grupları oluşturarak hızlı ve toplu bir şekilde yapabilirsiniz. Kullanıcıların yapmasını istemediğiniz işlemleri yapmasını, erişmesini istemediğiniz bilgilere erişimini engelleyerek bilgi güvenliğini kolaylıkla sağlayabilirsiniz.
Detaylı Günlük ve Log Kayıt sistemi sayesinde; yeni dosya kayıtlarının, mevcut dosyalar üzerinde yapılan bilgi girişi ve değişikliklerinin; kim tarafından, hangi makina ile, ne zaman yapıldığının bilgisine rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
icraMatik Hibrit, Dünya çapında kabul görmüş güvenli ve hızlı Microsoft SQL veri tabanı üzerinde çalışır.
icraMatik Hibrit ile merkez ofisinizdeki sunucuya bağlı olarak yerel ağ ve/veya internet üzerinden bağlanan kullanıcılar güncel bilgi ile gerçek zamanlı işlem yapabilirler.
Kurumunuzun iş akışına göre hangi sürümün uygun olduğunu birlikte değerlendirelim. Sunum uzaktan bağlantıyla yapılır.
Hafta içi 08:00-18:00 · Cumartesi 10:00-16:00
